Datenschutzerklärung

Als Physiotherapie-Praxis ist uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten und insbesondere Ihrer sensiblen Gesundheitsdaten ein wichtiges Anliegen. Erfahren Sie hier, wie wir mit Ihren Informationen umgehen und welche Maßnahmen wir ergreifen, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

• 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nachkommen.​

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(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Pro Motion Heinz & Heinz & Bartels GbR

Wilhelmstraße 139

10963 Berlin

Telefon: +49 151 5181 7282

E-Mail: Heinz.Louis@googlemail.com

(3) Soweit wir für die technische Bereitstellung unserer Website auf beauftragte Dienstleister (z. B. unseren Webhosting-Anbieter) zurückgreifen, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen, vertraglich binden und überwachen.

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• 2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung, ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• vorher besuchte Seite
• Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.
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  § 3 Datenverarbeitung zur Behandlungs- und Vertragsabwicklung
  Sofern Sie bei uns Patient:in oder Kund:in sind oder werden, verarbeiten wir Ihre Kontakt-, Gesundheits-, Vertrags-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten zur Planung, Erbringung und Abrechnung unserer therapeutischen und vertragsgegenständlichen Leistungen (z. B. Behandlungsvertrag). Ihre Daten werden zu vorgenanntem Zweck ggf. an uns unterstützende Dienstleister (z. B. Praxissoftware-Anbieter, Abrechnungszentren) weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt haben, die an unsere Weisungen gebunden sind und der ärztlichen bzw. therapeutischen Schweigepflicht unterliegen. Rechtsgrundlage ist das bestehende Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
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  § 4 Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme
  Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular (z. B. für eine Terminanfrage) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer oder auch inhaltliche Angaben zu Ihrem Anliegen) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten, Termine zu koordinieren und/oder Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO, und zwar Ihre Einwilligung oder eine vorvertragliche Maßnahme.
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  § 5 Vorab-Upload von ärztlichen Verordnungen (Rezepten)
  (Achtung: Diesen Absatz bitte nur im Text lassen, wenn ihr wirklich eine richtige Upload-Funktion / ein Formular für Rezepte auf der Website habt. Wenn Patienten euch die Rezepte „nur“ normal per E-Mail schicken sollen, diesen § 5 bitte komplett löschen!)
  Um die administrativen Abläufe in der Praxis zu erleichtern und Ihre Behandlung optimal vorzubereiten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, im Vorfeld der Behandlung ärztliche Verordnungen (Rezepte) über das dafür vorgesehene, sichere Tool auf unserer Webseite hochzuladen. Da es sich hierbei um besonders schützenswerte Gesundheitsdaten handelt, erfolgt die Verarbeitung unter hohen Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, und zwar Ihre ausdrückliche Einwilligung.
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  § 6 Verarbeitung von Daten aus Ihren Endgeräten („Cookies“)
  (1) Unsere Website ist datenschutzfreundlich gestaltet. Wir verzichten vollständig auf den Einsatz von Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies (Drittanbieter-Tools).
  (2) Der technische Aufbau der Website erfordert es lediglich, dass wir zwingende, technisch notwendige Cookies (z. B. sogenannte Session-Cookies) nutzen. Ohne diese Techniken kann unsere Website nicht korrekt angezeigt werden. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG. Eine aktive Einwilligung (z. B. über ein vorgeschaltetes Cookie-Banner) ist für diese rein technischen Funktionen gesetzlich nicht erforderlich.

• 7 Bewerbungsverfahren

(1) Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, um Ihre Eignung für die offene Position in unserem Praxisteam zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dies erfolgt im Regelfall durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

(2) Wir möchten alle Bewerber:innen nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bitten daher, auf die Mitteilung „besonderer Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO in der Bewerbung möglichst zu verzichten (z. B. Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft).

(3) Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren hat ihre Rechtsgrundlage in § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In der Praxis haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf benötigen.

(4) Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Daten in Ihre Personalakte übernehmen. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Anschluss werden die Daten restlos gelöscht.

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• 8 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

• 9 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. dem Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
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§ 10 Schlussbestimmungen
(1) Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen.
(2) Wir werden die Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren (z. B. bei der Einführung neuer Funktionen auf der Website). Es gilt stets die aktuelle, auf der Website abrufbare Version.